Szanowni Państwo,
informujemy, iż z dniem 25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące
ochrony danych osobowych. Z uwagi na to, iż dbanie o bezpieczeństwo Państwa danych
osobowych jest dla nas priorytetem, informujemy, do jakich celów będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe i jakie w związku z tym przysługują Państwu uprawnienia. Poniżej znajdą Państwo wszystkie niezbędne informacje.
Z wyrazami szacunku
AJ Økonomi & Regnskab

Przepisy prawa:
Z dniem 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U. UE L 119, s. 1) zwane dalej RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych z dnia
10 maja 2018 roku (Dz. U. 2018.1000).

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
AJ Økonomi & Regnskab
Margrethevang 13A
5600 Faaborg
Dane kontaktowe:
e-mail: info@ajor.dk
telefon: +45 26 70 82 36
Jako administrator jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne i zgodne z prawem
przetwarzanie powierzonych nam Państwa danych osobowych.

Od kogo uzyskaliśmy Państwa dane osobowe:
Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa poprzez formularz elektroniczny (kontaktowy) lub
w związku z zawarciem z nami umowy.

Cel oraz prawna podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a-c i f RODO.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:
● zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), (czas
przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń
wynikający z przepisów),
● wystawiania faktur oraz w związku z tym ciążących na nas obowiązkach prawnych
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO), (czas przetwarzania: termin przechowywania faktur, ksiąg
rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy
wynikający z przepisów krajowych administratora),
● w zakresie dochodzenia roszczeń w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO), (czas przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres
przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia
sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO)
● marketingu własnych produktów lub usług zgodnie z trwającą umową (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO), (czas przetwarzania: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na
podstawie art. 21 RODO),
● działań marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na
wykorzystanie danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), (czas przetwarzania: do
rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)).
● działań marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na zbieranie
danych statystycznych i analizowanie ruchu na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO) (czas przetwarzania: do czasu cofnięcia zgody).
● odpowiedzi na zapytanie poprzez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO)
(czas przetwarzania: do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)).

Zgodnie z powyższym posiadacie Państwo prawo do:
● dostępu do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych
oraz kopię danych),
● sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe,
● przeniesienia danych, w przypadkach określonych w RODO,
● usunięcia lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
● pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych
ze względu na Państwa szczególną sytuację;
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, gdy Administrator
zamierza je przetwarzać w innym celu lub wobec przekazywania Państwa danych
osobowych innemu administratorowi danych;
● uzyskania wyczerpującej informacji dot.:
● występowania Państwa danych w zbiorach Administratora oraz o adresie jego
siedziby,
● celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze,
● udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub
kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
● stanu od kiedy przetwarzane są Państwa dane w zbiorze;
● ewentualnym źródle pozyskania Państwa danych.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania Swoich danych, jeżeli podstawą prawną wykorzystywania
danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy
zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. Ponadto mają Państwo
także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanego
dalej PUODO), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych
narusza przepisy prawa.
Należy także pamiętać, iż w przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie
udzielonej zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia udzielonej zgody w każdym czasie. W
naszym przypadku, udzielona nam zgoda na przetwarzanie przez nas danych osobowych w
celach marketingowych może być wycofana przez Państwa w każdym czasie. W sytuacji
nawiązania kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy podanie Państwa danych w
postaci imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, jednak brak ich podania za
skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza, a tym samym skontaktowania się
Państwa z nami i na odwrót.

Okres przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych:
Dane osobowe będą przetwarzane (w tym przechowywane) przez okres wynikający z
przepisów prawa (np. ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości), do czasu
zrealizowania umów, bądź też do czasu cofnięcia zgody lub przez okres niezbędny do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom i/lub do Państw trzecich:
Państwa dane możemy przekazać osobom upoważnionym przez Administratora danych
i/lub innym podmiotom, w tym w szczególności:
● pracownikom i współpracownikom Administratora;
● podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak: dostawcom usług
technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, księgowe,
kancelariom prawnym oraz podwykonawcom w zakresie usług związanych z
marketingiem, w tym Google Analytics, Google AdWords.
● innym administratorom, np. podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.
Wskazani odbiorcy zobowiązali się do przetwarzania danych osobowych w sposób
gwarantujący poziom bezpieczeństwa adekwatny do ryzyka przetwarzania danych
osobowych. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza
Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z powyższym Państwa dane
osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednak nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków
prawnych.

Media społecznościowe:
Nasza strona internetowa zawiera funkcję odnośnika do mediów społecznościowych –
FACEBOOK, GOOGLE. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy
odwiedzają profil AJ Økonomi & Regnskab. Przekazane tam dane są przetwarzane
wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu w celu informowania Użytkowników
FACEBOOK, GOOGLE o naszych usługach i produktach, jak również w celu nawiązania
kontaktu za pośrednictwem funkcjonalności portalu społecznościowego. W tym przypadku
podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.
1 lit. f RODO) polegający na promowaniu swojej marki jak również rozbudowaniu i
utrzymaniu społeczności Użytkowników związanej z AJ Økonomi & Regnskab.

Kontakt:
Szanowni Państwo, informujemy, iż w celu urzeczywistnienia Państwa uprawnień, prosimy o kontakt z nami na podane wyżej dane do kontaktu z Administratorem.

„Cookies” w serwisie
Podczas przeglądania stron internetowych Serwisu są używane pliki „cookies”, zwane dalej
jako „Cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Państwa
urządzeniu końcowym w związku z korzystaniem z Serwisu. Ich stosowanie ma na celu
m.in. poprawne działanie stron internetowych Serwisu Internetowego, dostarczenie usług
użytkownikom Serwisu.
Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Państwa dostosować Serwis Internetowy indywidualnie do Państwa potrzeb.
Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania
ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla Państwa urządzeń. W szczególności
nie jest możliwe przedostanie się do Państwa urządzeń poprzez pliki Cookies wirusów lub
innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Zmiana Polityki Prywatności:
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Niniejsza Polityka
prywatności stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2017.880 z późn. zm.) i zabrania się jej kopiowania oraz
innych modyfikacji w celu dalszego użycia.